Leads är personer eller organisationer som visat intresse för holmberg & friends — genom Arrow-testet, LedarScore, en intresseanmälan eller en upphandling. AI-scoren (0–100) visar hur relevant leadet är. Grönt (70+) betyder varmt lead. Orange (40–69) betyder potentiellt intressant. Flytta ett kort mellan kolumnerna när du jobbar med det.

Upphandlingar hämtas automatiskt varje morgon från EU:s officiella upphandlingsdatabas (TED). Fullständig data hämtas från TED API. AI-analysen visar om upphandlingen passar H&F. Klicka på en rad för att expandera och se allt. Klicka "Svara på upphandling" för att generera ett komplett anbudssvar.

Här finns alla utbildningstillfällen — öppna kurser och företagsinterna. Varje kort visar hur många platser som är bokade och hur lång tid det är kvar till start. Klicka på ett tillfälle för att se deltagarlistan. Skapa nya tillfällen med knappen '+ Nytt tillfälle'.

Alumni är alla som genomfört en utbildning eller ett coachingpaket hos holmberg & friends. Listan hämtas automatiskt från bokningar med status 'Alumnus'. Härifrån kan du skicka uppföljningsmail, bjuda in till nya utbildningar eller boka in ett ledarstödssamtal.

Ledarstöd hanterar H&Fs coaching, handledning och grupputveckling — alla insatser som inte är öppna utbildningar. Här registrerar du klienter, bokar sessioner och följer upp paket. En klient kan ha individuell coaching, grupphandledning eller ett företagspaket med flera konsulter.

Fakturering visar betalningsstatus för alla bokningar och ledarstödspaket. Härifrån kan du markera fakturor som betalda och exportera underlag till Fortnox. En rad per bokningsrad eller paket — summan längst upp visar vad som väntar på betalning.

Kommunikation är H&Fs utskickssystem. Här redigerar du mailmallar med platshållare som automatiskt fylls i med rätt information per mottagare (namn, datum, plats, coach-telefon). Du kan också skicka SMS till deltagare inför ett tillfälle. Alla skickade meddelanden loggas i fliken Logg.

Kunskapsbanken är H&Fs interna bibliotek — ett levande dokument som beskriver vad vi gör, hur vi gör det och varför. Här finns modeller, Alexanders röst, säljunderlag och teknisk dokumentation. AI-coachen i deltagarportalen hämtar sin kunskap härifrån. Håll banken uppdaterad — det gör hela systemet smartare.

Diplom utfärdas till deltagare som genomfört en utbildning. Varje diplom skrivs på en blockkedja (Polygon) vilket gör det omöjligt att förfalska. Deltagaren får en unik länk som de kan dela på LinkedIn.

Konkurrenter bevakas automatiskt. Klicka på en konkurrent för att se händelser och AI-analys. Använd skrapa-knappen för att hämta senaste nytt från deras sajt.

Nyhetsbrev visar prenumerantbasen i Mailchimp och hela arkivet av tidigare utskick. Klicka på ett utskick i arkivet för att läsa det renderat. Arkivet synkas automatiskt med Mailchimp dagligen kl 06:00.

Översikt visar hur inloggningsflödet fungerar i realtid. Inbjudna har fått mail men inte aktiverat kontot än. Aktiverade har skapat konto men kanske inte loggat in än. Aktiva var inne senaste månaden. Inaktiva har tappat tråden. Listorna under korten är handlingsbara — klicka 'Skicka påminnelse' för att skicka ett vänligt mail.